赛凡策划从事展厅设计工作已经有15年了，通过上千次的企业展厅设计总结了一些经验，企业展厅想要达到或是超过预期效果，就一定要做好这几个方面的管控工作，才能到达理想的效果。

制定预算计划

展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人工成本、广告、机票和酒店住宿费等。

16%的规则

要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的展会服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。

制订可行的目标

每次展会企业都会为自己定下目标，这样可以有主次的去努力，目标可以是，招商、签单、展示新品、与某些企业接洽等等。

发请柬

给有意向的潜在客户发送展会邀请函，注明企业展厅的位置编号，以及一些关于产品的介绍资料，让客户提前了解一下。

接触新闻媒体

把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

为你的企业展厅撰写关键广告词

为你的展览会展会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。

选择引人注目的形象

展会上有很多企业会穿统一的工服，然后在服装印上相应的广告或是说明的文字，来引起参观者的注意，用来达到吸引人的目的。

创造一个吸引人的企业展厅环境

展会上，企业展厅设计造型要在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意，这样才能是吸引人。

训练员工

参展的企业员工，一定要经过培训学习，他们需要熟悉展会礼仪、了解展品介绍及演示，同时懂得客户心理，保持和蔼可亲，充满激情活力。